Assistant de Gestion Financière et Budgétaire H/F - 51

Définition des fonctions :

L'assistant(e) de gestion financière et budgétaire se voit confier deux missions principales :

1°) Gérer un portefeuille d'aides financières(attributaires du département de la Haute Marne, d'une partie du département de la Marne et des dossiers de la thématique « biodiversité »).(80% du temps de travail)
- Gestion des documents déposés sur la plateforme Démarches Simplifiées par les attributaires des aides.
- Vérification des pièces justificatives comptables et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées.
- Instruction des certificats de paiement des aides.
- Instruction des clôtures des conventions.
- Suivi administratif des dossiers, relances et échanges avec les maîtres d'ouvrage.
- Gestion des avenants aux conventions d'aide financière.
- Gestion des conventions faisant l'objet d'un contrôle (ouvrage aidé).

Cette mission s'exerce en collaboration avec les chargé(e)s d'opérations en charge de l'instruction technique des aides.

Des déplacements et vérifications sur place sont possibles.

2°) Gestion budgétaire
Cette mission est pour partie mutualisée avec une autre direction territoriale, la DT Seine Amont. (20% du temps de travail)

Activités non mutualisées :
- Gestion des fournisseurs, des dépenses d'achat courant, de la liquidation des frais de mission des agents.
- Gestion des trop versés de subventions de la DTVM.

Activités mutualisées :
- Instruction et suivi des titres de recette des baux locatifs des sites de Châlons et de Rouen ainsi que les autres baux à la charge de la Direction Territoriale.
- Organisation du transfert et du suivi des factures liées aux dépenses sur marché en lien avec la Direction Territoriale Seine Amont.

Cette mission s'exerce en lien avec les acheteurs de la DTVM et la chargée de gestion budgétaire de la direction territoriale Seine Amont.

Participation au groupe métier bassin des instructeur(trice)s de gestion budgétaire.

Les missions du poste pourraient être amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction territoriale.