Gestionnaire Administratif au Service Accès à l'Emploi - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Marne H/F - 51

Placé sous l'autorité du responsable du service Accès à l'emploi, le/la gestionnaire assure principalement la mise à disposition de personnel auprès des collectivités dans le cadre du « service intérim » qui propose aux collectivités la mise à disposition de personnel intérimaire (absence momentanée d'un agent, vacance temporaire d'un emploi et accroissement d'activité).

En complément, le/la gestionnaire participe à l'organisation d'opérations de concours et examens en apportant un appui technique et logistique.

A ce titre, les missions du gestionnaire seront les suivantes :

Gérer le service « intérim » du Centre de gestion
La missions de mise à disposition de personnel auprès de collectivités comprend :
- Constituer, développer et suivre un vivier de personnels de remplacement
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les collectivités
- Recueillir et analyser les besoins des collectivités.
- Organiser la mise à disposition de personnel
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail :
o rédaction et suivi des contrats,
o gestion des congés, heures complémentaires et supplémentaires,
o suivi des renouvellements de contrats,
o gestion des visites médicales ...
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service des ressources humaines
- Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d'activité du service
- Promouvoir le service auprès des collectivités (informations, conseils, accompagnement)
Apporter un appui dans l'organisation d'opérations de concours et examens
- Organiser et encadrer l'accueil des candidats et des jurys lors des épreuves
- Organisation du classement et de l'archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Soutien à l'organisation technique, matérielle de l'ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Participation à l'encadrement des épreuves;
- Appui administratif dans le suivi des lauréats de concours et examens professionnels