Assistant RH H/F - 51

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.

Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.

L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.

Certifié HAS avec mention en 2023.Vos missions principales

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la formation :

Gestion des actions de formation

Participation à l'élaboration du plan de formation.

Mise en place et suivi des actions de formation (interne et externe).

Création et suivi des dossiers dans Gesform (inscriptions, conventions, convocations).

Organisation logistique : ordres de mission, remboursements, accueil des formateurs, évaluations à chaud.

Suivi administratif et budgétaire

Suivi des dossiers agents en études promotionnelles.

Classement et archivage des dossiers.

Suivi du budget formation en lien avec le responsable et/ou l'adjoint du département.

Participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).

Pilotage et coordination

Conseil aux décideurs et encadrants sur les dispositifs de formation.

Veille et mise en place de procédures adaptées au domaine formation.

Participation aux commissions de formation.

Contrôle et reporting de l'activité.

Compétences attendues

Savoir-faire :

Analyser des données et établir des tableaux de bord.

Organiser, planifier et prioriser les activités.

Conseiller, orienter et accompagner les agents et managers.

Rédiger notes, rapports et documents administratifs.

Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et métiers (Gesform ou équivalent).

Connaissances associées :

Statut de la fonction publique hospitalière (indispensable).

Gestion administrative, économique et financière.

Communication et relations interpersonnelles.

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé.

Conduite du changement et outils de pilotage RH.