Assistant Administratif - Gestionnaire du Dia H/F - 51

Sous l'autorité de la cheffe de service Foncier et gestion locative, vos missions seront les suivantes :
- apporter une aide permanente à la responsable du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.

Activités principales :
- effectuer le suivi des conventions et de la facturation des services,
- assurer un suivi budgétaire de la facturation,
- gérer les déclarations d'intention d'aliéner,
- contrôler les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et la mise en oeuvre du droit de préemption urbain et commercial,
- gérer le parc locatif de la CAC,
- gérer le parc locatif communal.

Activités spécifiques :
- tri, classement, archivage des dossiers
- renseignement du public par téléphone

Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques, des techniques de secrétariat, ainsi que des règles grammaticales et de syntaxe.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et vous avez déjà assuré la gestion des facturations d'un service Foncier et Gestion Locative.
Vous connaissez l'organisation du classement et l'archivage des dossiers.
Vous avez une bonne pratique du suivi d'activités (renseignement de tableaux), du suivi de demandes diverses (GRC, appels téléphoniques) dans des délais réduits. Vous savez rendre compte et alerter.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du respect, le sens de l'organisation. Vous êtes autonome, intègre et discret(ète).