Référent Périscolaire - Cte Com de la Moivre a la Coole H/F - 51

Le.la référent.e périscolaire est en lien hiérarchique direct avec la cheffe du pôle Education Jeunesse et la responsable scolaire-périscolaire dont il.elle reçoit les directives. Il.elle coordonne l'équipe périscolaire du site scolaire et en réfère à ses supérieur(e)s hiérarchique.

PÉRISCOLAIRE :
Suivi du personnel périscolaire
- Assurer la gestion des remplacements des agents, veiller à leur ponctualité
- Diffuser les informations à l'équipe
- Recueillir les demandes d'autorisation d'absences et autres demandes

Suivi des inscriptions périscolaires
- Enregistrer les inscriptions repas, garderie, bus
- Enregistrer les modifications d'inscription sur le logiciel dédié (absences, ajouts, modifications)
- Diffuser les informations aux familles
- Enregistrer les inscriptions pour les petites et grandes vacances

Relation avec les familles
- Accueillir les enfants le matin, le midi et le soir
- Communiquer avec les familles par téléphone ou mail (échanges divers, information sur le comportement du ou des enfants...)
- Faire un point sur la journée du ou des enfants avec les parents, le soir

Suivi des commandes
- Gérer les stocks de fournitures, produits d'entretien et vêtements
- Préparer les commandes de fournitures, de produits d'entretien et de vêtements et les transmettre à la responsable du service
- Commander les repas au prestataire
- Commander le pain au boulanger

Suivi des travaux
- Constater les travaux à réaliser sur le(s) bâtiment(s)
- Enregistrer les travaux à réaliser sur le logiciel dédié

ANIMATION
- Proposer des animations de garderie et les animer
- Accompagner les enfants pendant les temps des repas

Activités secondaires
- Participer aux réunions et commissions
- Accueillir les livreurs