Assistant de Gestion Administrative et Financière - Synd. d'A.E.P du Mont-Louvet H/F - 51

Sous l'autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l'assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :

Accueil physique et téléphonique du public ;
Suivi et facturation des abonnés ;
Création et suivi de tableaux de bord ;
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d'informations ;
Transmission de l'information aux abonnés et collectivités.
Gestion RGPD.

Accueil physique et téléphonique du public
Suivi et facturation des abonnés
Suivi des abonnés.
Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l'abonné.
Facturation des abonnés.
Saisi de courriers.
Suivi et traitement des demandes de dégrèvement.
Mise à jour de la base Tiers en facturation.

Suivi budgétaire et comptable :
Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
Apprécier la validité des pièces justificatives.
Contrôler les factures / facturations.
Préparer les mandatements et titres de recette.
Saisir les factures et mandats.
Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
Préparer les échéanciers.
Etablir des tableaux de bord de suivi.
Identifier un problème sur une opération comptable.
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.

Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière

Gestion du personnel :
Gérer le suivi de carrière des agents.
Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
Contrôler les états de paie et les charges sociales.
Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
Rédaction des arrêtés et documents administratifs

Préparer les différents échéanciers, déclarations

Instruction et suivi des marchés publics

Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité

Alimenter les différents sites d'information

Suppléer l'assistante de gestion administrative et financière en cas d'absence