Assistante de Direction Travaux H/F - 51

Rejoignez le pôle conception d'une agence de maîtrise d'oeuvre, au sein d'une équipe jeune, dynamique et solidaire composée de collaborateurs passionnés. Vous rejoindrez une structure aux projets variés, où la réussite repose sur un fort esprit d'équipe et une collaboration active. Vous profiterez d'un accompagnement personnalisé, avec des outils performants pour vous soutenir dans vos missions.

Le poste est à pourvoir à Châlons-en-Champagne (Marne - 51)

Descriptif du poste : En tant qu'assistante technique travaux, il/elle sera chargé(e) d'assurer le secrétariat, le suivi administratif et financier, la gestion des agendas du chef d'agence ainsi que les conducteurs de travaux.

Il/elle organisera le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques au sein de l'agence et avec les intervenants extérieurs.

Traitement des documents projets, débours financier, suivi des factures, archivage, et courriers clients et administrations.

Organisation et classement des documents dans le cloud et gestion des échéances de clôture des appels d'offres.