Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Marne H/F - 51

Afin de faire face à la situation complexe de pénurie de secrétaires généraux de mairie, le Centre de Gestion recrute un agent à temps complet, qui sera mis à la disposition, en remplacement ou en renfort, au sein des collectivités et établissements publics affiliés de la Marne qui en feront la demande auprès du service intérim du centre de gestion, pour exercer les missions du métier de secrétaire général(e) de mairie.

Les missions seront exécutées au sein des collectivités demandeuses qui en définiront le contenu pour assurer la continuité du service public. Ainsi, la mission peut s'étendre de quelques jours à plusieurs mois.

Rattaché(e) au service accès à l'emploi du Centre de gestion de la Marne, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.

Lors des périodes de mission, vous serez sous la responsabilité fonctionnelle de l'autorité territoriale auprès de laquelle vous serez mise à disposition

Vous devrez être en capacité d'exécuter les missions afférentes au métier de secrétaire général(e) de mairie.

Vous serrez également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et souvent leur premier(e) interlocuteur(trice).

Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Elaborer les documents budgétaires (budget, décision modificative, compte administratif...)
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus

Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public
- Accueillir et renseigner les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme

Gestion des affaires générales
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi et l'exécution du budget de la collectivité
- Rédiger les délibérations et autres actes administratifs