Gestionnaire Courriers Cérémonies Médailles et Dossiers H/F - 51

Description des missions :

Au sein du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, vous assurerez - en lien avec la cheffe de pôle - les principales missions suivantes :

- la réponse et le suivi des courriers des particuliers adressés à la préfecture (orientation vers les services compétents pour recueil des éléments de réponse). Suivi des dossiers de médailles (régionale, départementale et communale, sapeurs-pompiers) ;
- la préparation avec les communes des principales cérémonies auxquelles assistent le Préfet : commande de gerbes, préparation des courriers et invitations, préparation du dossier) ;
- la préparation de dossiers divers du Préfet et du directeur de cabinet (recueil des éléments, mise en forme et impression).

Diplôme / niveau d'étude requis : Bac / Bac PRO / BTS / BEP
Débutants acceptés, le poste peut convenir à une première expérience.

Compétences recherchées :
*Savoir s'organiser
*Avoir le sens des relations humaines
*Bases en informatique et bureautique
*Savoir rédiger
*Réactivité