Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Chalons en Champagne H/F - 51

Les activités du service :

- Service de l'aide juridictionnelle
- Frais de justice
- Mission de secrétariat

Composition et effectifs du service :

La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).

La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice.

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnelsPOSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 3

Date limite de candidature : 31 mars 2026

Prise de poste au 1 er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe :

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Madame la Directrice de greffe adjointe

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Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité:

- classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,

Gestion et suivi logistique:

- gestion des fournitures de bureau et informatique,

Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :

- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif
- contrôle et gestion des frais de gardiennage
- gestion du circuit simplifié des frais de justice

Gestion des archives:

- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives

Activité complémentaire: assurer les remplacements:

- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle