Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - 51

Les activités du service
- Enregistrer les arrivants ;
- Saisir les différentes cantines ;
- Bloquer les cantines ;
- Clôturer les cantines ;
- Imprimer les « récap cantines » pour l'économat au plus tard le mardi après-midi ;
- Saisir les virements bancaires
- Effectuer les libérables, les transferts et permissionnables ;
- Gérer le téléphone ;
- Etablir les factures buralistes ;
- Préparer les courriers destinés à l'indemnisation des parties civiles ;
- Préparer les décisions de refus de subsides ;
- Gérer les dégradations ;
- Assister à la réunion inter-service ;
- Préparer la commission d'indigence ;
- Répondre aux requêtes des personnes détenues et les enregistrer dans GENESIS ;
- Assurer la clôture journalière et de fin de mois.

Application de toutes les notes et consignes de sécurité afférentes au poste.
La fiche de poste énumère les principales tâches et missions de l'agent affecté au poste désigné, elle ne présente donc pas de caractère exhaustif.
Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d'être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B ; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable des services administratifs et financiersVos activités principales

· Assurer la gestion de tous les mouvements financiers

· Percevoir les recettes de l'établissement

· Tenir la régie en appliquant strictement les règles et procédures établies concernant les relations avec les détenus

· Emettre les justificatifs comptables

· Réaliser les opérations de recouvrement des recettes publiques et gère les fonds déposés auprès de l'Etat

· Verser le salaire des détenus sous le couvert d'un contrat emploi pénitentiaire (CEP)

· Verser des secours urgents ou exceptionnels

· Pointer et contrôler les opérations et les écritures

· Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie

· Encadrer l'équipe de la régie

· Gérer les archives

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C Sans objet

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, outils bureautiques

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable des service administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers

La direction de la Maison d'arrêt de Châlons-en-Champagne, la responsable des services administratifs et financiers, la direction départementale des finances publiques, les services de la détention, les intervenants extérieurs