Assistant du Service Risques et Education Routière Srer H/F - 51

Vous aimez être au centre de l'action, organiser, fluidifier, anticiper, accompagner ?
Alors ce poste est fait pour vous.
L'assistante / assistant du SRER est le point d'appui essentiel qui garantit la bonne marche du service au quotidien. Vous êtes la personne vers qui on se tourne pour que tout soit clair, carré, et que chacun avance sereinement.
Votre rôle combinera administration, organisation, logistique, coordination, et gestion financière de premier niveau.
Une fonction variée, dynamique, et au coeur des enjeux risques et sécurité routière du département.

Vos principales missions
1. Appui administratif - le socle du fonctionnement du service
*accueil téléphonique,gestion du courrier et de la boîte fonctionnelle, mise en forme de documents, préparation des parapheurs, classement numérique et papier,suivi des besoins matériels du service

2. Soutien organisationnel - vous rendez le service fluide et efficace
* planification des réunions : invitations, salles, visios, logistique,préparation des dossiers de travail, appui aux événements du service (formations, réunions SRER...)

3. Appui opérationnel - au plus près des missions du SRER
* mise à jour de documents et bases de contacts, soutien transversal aux actions risques et éducation routière

4. Gestion financière du quotidien - avec outils Chorus
* saisie et suivi des ordres de mission et frais (Chorus DT), utilisation de Chorus Formulaire pour la gestion des dépenses : bons de commande, factures, engagements....