Adjoint Technique Tj Chalons en Champagne H/F - 51

Archives

Numérisation

Diverses tâches techniques (suivi des véhicules, dépannages informatiques, manutention...)

Votre hiérarchie

L'adjoint technique effectue ses fonctions sous l'autorité et sous le contrôle de la direction de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats et les entreprises ou intervenants extérieurs

Composition et effectifs du service

La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).

Corps concerné: Adjointtechnique (poste réservé auxcontractuels)

Groupe RIFSEEP:2

Date limite de candidature :20 mars 2026

Prise de poste au 1er avril 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

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Madame la Directrice de greffe adjointe

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1) Logistique / Fonctionnement

Gestion des archives

Manutention, rangement, classement, tri, recherches de dossiers et minutes (renseignement d'un tableau de suivi des demandes sur le partage)

Classement des avis de mise à jour de l'état civil

Délivrance de copie d'actes d'état civil (commune de Vauxbuin)

Organisation du local archives

Préparation des versements réglementaires

Etablissement des bordereaux de versement et de destruction

Sur demande des services, classer les procédures en boites à archives

Recyclage

Conduite de véhicules

Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)

Suivre l'entretien des véhicules (nettoyage, plein, contrôle technique, révision..)

Maintenance des bâtiments

Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

Guider les intervenants et assister aux visites techniques lors des visites réglementaires en l'absence du concierge

Effectuer le petit entretien urgent des locaux, des matériels et équipements

Effectuer l'entretien des cours intérieures

Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins (déménagements, préparation et rangement lors des audiences solennelles et des buffets..)

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

Effectuer les relevés de compteurs des photocopieurs et imprimantes multi-fonctions

Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunications

Assurer la destruction ou le recyclage du matériel obsolète

Entretien, logistique

Trier et affranchir le courrier

Réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels livrés

Alimenter régulièrement les services en fournitures de bureau

Demander des devis et procéder à des achats, muni d'un bon de commande (sandwiches pour détenus, petites fournitures..)

La répartition du temps de travail est faite sous réserve d'une charge exceptionnelle de travail et des nécessités du service.

Toute autre tâche ponctuelle pourra être confiée par le supérieur hiérarchique. Nécessité de rendre compte de toutes difficultés rencontrées.