Gestionnaire Administratif H/F - 51

ARS GRAND EST

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après :

Description du poste

Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :

La gestion administrative et la coordination du pôle:

- Assurer la coordination administrative des activités du pôle
- Participer à l'organisation de l'accueil et de l'orientation des demandes
- Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
- Participer à l'organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
- Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
- Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d'activité
- Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives

L'appui à l'animation territoriale et aux politiques publiques:

- Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l'outil STARS-FIR)
- Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites

La gestion administrative des activités santé-environnement:

- Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
- Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
- Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
- Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- Coordonner et organiser des activités administratives au sein d'un service ou d'un pôle et le cas échéant un appui
- Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d'activité
- Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais
- Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers

Vous connaissez :

- L'environnement institutionnel et administratif de l'action publique
- Les techniques administratives et de secrétariat
- Les règles de gestion administrative et documentaire
- Les circuits de décision et les acteurs territoriaux

Vous êtes :

- Rigoureux et organisé
- Doté d'un bon relationnel
- Réactif et disponible
- A l'écoute et force de proposition
- Adaptable

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

- Fonctionnaires: secrétaire administratif
- Assurance Maladie: Niveau 4B
- Contractuel de droit public: Catégorie B

Spécificité du poste

- Poste basé àChâlons-en-Champagne
- Déplacementsoccasionnels
- Référence interne: TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible