Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Departemental de la Marne H/F - Conseils départementaux

Le pôle jeunesse, culture et sport (PJCS) est constitué d'une équipe pluridisciplinaire pilotant des actions en direction des collèges et des collégiens, en faveur du développement culturel et sportif ainsi que de valorisation patrimoniale et touristique du territoire.

Au sein de cette équipe et du service des collèges, vous assurez le suivi de différents dispositifs déployés au bénéfice des collèges et des collégiens.

- Assurer le suivi d'enveloppes budgétaires dédiées à différents dispositifs par l'instruction des demandes, la préparation des rapports et délibérations afférentes, la notification et la mise en paiement ainsi que le contrôle a posteriori :
Séjours et sorties scolaires, activité piscine,
Fonds social départemental,
Travaux urgents,
Aménagements aux abords des collèges, etc.

- Contribuer à la politique d'équipement des collèges en mobilier et matériel en collaboration avec le service achats et le service du numérique.

- Suivre l'occupation des logements de fonction : assurer la mise à jour annuelle, rédiger les rapports, délibérations et notifications, rédiger les arrêtés et assurer le suivi des conventions d'occupation temporaires, paiement et suivi des taxes foncières.

- Suivre les conventions de mise à disposition des locaux des collèges

Vos missions annexes

- Assurer des mises en paiement selon les besoins du service,
- Être un appui à la mise en place et suivi de groupements de commande avec les collèges,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, groupes de travail, etc.
- Réaliser des tableaux de suivi,
- Apporter un renfort ponctuel sur des évènements organisés par le service des collèges et le PJCS.

Vous disposez d'une formation initiale dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable, et idéalement d'une expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un organisme public.

Vous disposez en outre :

- De connaissances quant au fonctionnement d'une collectivité, et au cadre réglementaire applicable ;
- De qualités relationnelles et rédactionnelles.