Assistant Administratif Risques et Education Routière - Cat c H/F - Prefecture de Departement Marne

La Préfecture de Châlons en Champagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour son Service Risques et Education routière - Catégorie C.

Vos missions seront les suivantes :
Appui administratif :
> accueil téléphonique,
> gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, des parapheurs
> mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus,
> classement et archivage numérique/papier.

Soutien organisationnel :
> gestion des agendas, planification de réunions,
> réservation de salles et organisation de visioconférences,
> préparation de dossiers,
> appui aux événements du service (formations, réunions, communication),
> mise à jour des contacts, établissement de devis, bons de commandes

Spécificités du poste :
Poste polyvalent, au sein d'un environnement réactif et stimulant,
Relations avec de nombreux partenaires internes et externes,
Outils numériques dédiés,
Bureau partagé

Compétences demandées :
- Maîtrise des outils bureautiques open office, connaissance de CANVA appréciée
- rigueur, autonomie, sens des priorités,
- capacité d'adaptation, polyvalence,
- discrétion, qualité d'écoute,
- sens du service public,
- aisance relationnelle.

Profil : Bac à Bac +2 (administration, gestion, secrétariat, assistanat)
Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.

Durée du contrat : 2 mois avec possibilité de renouvellement

Experience: Débutant accepté - gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique