Secretaire de Travaux H/F - France Travail

Rattaché(e) au Maître d'oeuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :

*Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de marchés.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.

*Suivi des consultations et marchés
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Réception et enregistrement des offres.
- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.

*Gestion financière
- Vérification et suivi des situations de travaux.
- Préparation des certificats de paiement.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Gestion des relances administratives.

*Assistance générale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Gestion des agendas, réunions et convocations.
- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique