Secrétaire de Médecine et Santé au Travail H/F - CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.

Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.

L'établissement est également en direction commune et regroupe l'EPSM de la Marne, le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.

Certifié HAS avec mention en 2023.

Poste à pouvoir dès que possible,
Poste à temps plein
Poste en CDD

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique des salariés et professionnels
- Gestion des convocations et des rendez-vous médicaux
- Préparation et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (maitrise du logiciel)
- Suivi des visites réglementaires (embauches, périodiques, reprises, pré-reprises...)
- Assistance du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail
- Saisi informatique, rédaction de courrier et compte-rendu
- Joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels, le suivi réglementaire des salariés, la qualité de vie au travail et la traçabilité médico-administrative

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :

Hiérarchiques :

Directeur des Soins

Cadre Supérieur de Santé

Fonctionnelle

Médecin de Santé au Travail

Infirmier de Santé au Travail

Préventeur

Psychologue du travail

PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER :

Compétences requises :

Savoirs techniques :

*Maitrise de la bureautique et des logiciels métiers

*Connaissance du vocabulaire médical

*Connaissance de la réglementation en santé au travail

*Gestion des dossiers confidentiels et du secret professionnel

Savoir-être :

*Organisation et rigueur

*Sens relationnel et écoute

*Discrétion professionnelle

*Gestion des priorités

*Maitrise de soi, gestion de ses émotions face aux situations difficiles

*Travail en équipe pluridisciplinaire

QUALITES PARTICULIEREMENT RECHERCHEES :

Polyvalence

Réactivité

Confidentialité

Diplomatie

Adaptabilité/flexibilité

Capacité à gérer une activité téléphonique et administrative

• Accueil de la clientèle
• Rédaction de courriers