Référent Achats H/F - Almea Formations Interpro

Poste et misions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Référent(e) Achats assure la coordination, le suivi et la bonne exécution des achats sur un périmètre défini. Véritable interface entre les services utilisateurs, les fournisseurs et la fonction achats, il/elle veille au respect des procédures, à la conformité des opérations et à la fiabilité des données achats.

Il/elle contribue également au pilotage opérationnel du service Bâtiments et Infrastructures en assurant le suivi des indicateurs, des budgets et des actions de coordination du service.

Vos missions principales :

Coordination et suivi des achats
Recueillir et centraliser les besoins des différents services.
Participer au référencement et à la qualification des fournisseurs.
Établir et suivre les bons de commande.
Contrôler la conformité des commandes, livraisons et factures.
Assurer le suivi des anomalies, litiges et non-conformités.
Garantir la traçabilité des opérations et la qualité des données achats.
Vérifier les pièces justificatives nécessaires à la validation des factures.
Participer au processus de validation des factures et au suivi des paiements.
Veiller à l'application des procédures achats et alerter en cas d'écart.
Contribuer à l'évaluation des fournisseurs et à l'amélioration continue des pratiques achats.
Appui au pilotage du service Bâtiments et Infrastructures
Assurer le suivi des budgets engagés et des indicateurs du service.
Suivre les échéances réglementaires et les contrôles obligatoires.
Mettre à jour les outils de pilotage et centraliser les données des différents sites.
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et revues de processus.
Assurer le suivi documentaire et l'avancement des projets.
Contribuer à la mise à jour des procédures et documents qualité.
Participer à la communication interne du service.
Participer aux audits bâtiments.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac à Bac +2 en gestion, achats ou logistique.
Première expérience en achats, approvisionnement ou gestion administrative appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissance des procédures achats et compréhension des flux achats/comptabilité.
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
La connaissance du logiciel YOOZ est un plus.

Vous êtes organisé(e), fiable et aimez coordonner plusieurs sujets à la fois tout en veillant au respect des procédures et à la qualité du service rendu.

Dans le cadre de ce CDD à temps plein à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficiez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; oeuvres sociales CSE ; etc.)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Contrôler la qualité des produits reçus,Négocier des conditions d'achat optimales,Attribuer un marché,Promouvoir l'achat responsable et éthique,Convaincre, négocier,Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).