Gestionnaire Comptabilité H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

L'agence comptable est composée de 3 services, le service recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de :

- traiter l'ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l'établissement ;

- régler les fournisseurs et les missionnaires ;

- veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs ;

- veiller à la régularité de la dépense ;

- être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.

Rattaché(e) au chef du service facturier, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l'établissement.

A ce titre, vous aurez les activités suivantes:

- réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro;

- liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission;

- suivre les récupérations d'avance et exécuter les oppositions,

- suivre l'exécution des marchés publics;

- analyser et contrôler les comptes fournisseurs;

- interagir avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date;

- alimenter et/ou actualiser les tableaux de suivis;

- administrer la base des tiers fournisseurs/clients.

Diplôme et expérience professionnelle :

Types d'expériences requises : 2 ans sur un poste équivalent souhaité

Niveau d'études : Bac ou BTS

Savoirset savoir-faire:

Vous avez une connaissance des règles de comptabilité publique ou de la comptabilité fournisseurs.

Vous maîtrisez le pack office: Excel indispensable.

La maîtrise du logiciel PEP serait un plus. Dans le cas contraire, des formations sont à prévoir.

Savoir-être:

- vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), polyvalent (e) et avez le sens de l'organisation et du travail en équipe;

- vous savez faire preuve de discrétion.

Déplacements: des déplacements à Paris sont à prévoir car les autres services de l'agence comptable sont situés à Paris

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation