Chef de Projet Pilotage de l'Activité Médico-Sociale Sous l'Autorité de la Direction Adjointe de l'Autonomie vous Renforcez l'Appui Opérationnel des Délégations Départementales Dd dans le Suivi de H/F - Lasecurecrute.fr

ARS GRAND EST

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après:

Description du poste

Sous l'autorité de la Direction adjointe de l'Autonomie, vous renforcez l'appui opérationnel des Délégations Départementales (DD) dans le suivi de l'activité Médico-Sociale (MS) et des organismes gestionnaires, vous produisez une vision consolidée et exploitable de l'activité MS à des fins de pilotage régional et territorial et outillez la prise de décision, l'anticipation des tensions et le suivi des transformations de l'offre PA/PH.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

Pilotage de l'activité MS au bénéfice des départements

- Concevoir et déployer des outils régionaux de pilotage de l'activité MS à destination des DD
- Consolider, fiabiliser et analyser les données utiles au suivi de l'offre, de l'activité, des capacités, des tensions et des transformations engagées sur les territoires: Répertoire national de l'Offre et des Ressources, ViaTrajectoire, Tableaux de Bords Budgétaires de l'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH), portail Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie (CNSA)...
- Produire des tableaux de bord, indicateurs partagés, supports d'analyse et éléments de comparaison territoriale
- Appuyer les DD dans l'exploitation des données et dans l'identification des points de vigilance/écarts (Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD) / Etat Réalisé de Recettes et de Dépenses (ERRD)...
- Contribuer à la mise en cohérence des pratiques de reporting, de suivi des opérateurs et de remontée d'information entre échelons (national, régional et territoriaux)

Accompagnement de projets de transformation de l'offre PA/PH

- Identifier les besoins d'évolution de l'offre à partir d'analyses territoriales, de données d'activité, d'indicateurs et de remontées terrain
- Elaborer des outils de suivi, tableaux de bord, notes d'aide à la décision selon les sujets identifiés
- Proposer des modalités d'harmonisation, de simplification et de sécurisation des pratiques

Contribution aux processus MS

- Participer à la sécurisation des processus en lien avec les équipes concernées: autorisation, suivi de conformité, documents budgétaires
- Apporter un appui méthodologique à l'analyse et au traitement des situations nécessitant une vigilance renforcée (Mise Sous Accord Préalable, carence de gouvernance, difficultés financières...)
- Favoriser la formalisation de doctrines de gestion, de procédures harmonisées et de circuits d'escalade
- Veiller à la fiabilité des informations mobilisées pour l'aide à la décision, l'arbitrage et le suivi des suites données

Suivi, évaluation et reporting

- Définir et suivre les indicateurs de pilotage et de mise en oeuvre des projets
- Produire des analyses, bilans, notes de synthèse et propositions d'arbitrage
- Contribuer à l'évaluation des impacts des transformations engagées sur l'offre, les parcours et les coopérations territoriales
- Assurer la traçabilité des décisions et la qualité du reporting à la hiérarchie

Appui à la conduite du changement

- Accompagner les équipes internes et les partenaires dans l'appropriation des évolutions organisationnelles, des nouveaux outils et des nouvelles modalités de pilotage
- Favoriser la diffusion d'une culture commune du pilotage par la donnée
- Élaborer des supports de communication, de cadrage et de capitalisation tant internes qu'à vocation grand public

Activités annexes : Représentation de la direction de l'Autonomie

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- Construire et exploiter des outils de pilotage
- Réaliser des diagnostics de territoire
- Produire des analyses décisionnelles pour la direction via un pilotage par les données

Vous connaissez :

- L'environnement institutionnel médico-social et les politiques publiques de l'autonomie
- Le contrôle de gestion et l'analyse comptable
- La gestion de projet en contexte de changement
- Les outils de reportings et les systèmes d'information

Vous êtes :

- Analytique, synthétique et fiable
- Pédagogue et en capacité de convaincre et d'accompagner le changement
- Animé par le service public
- Apte à travailler en transversalité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

- Fonctionnaires: IASS, Attaché
- Assurance Maladie: Niveau 5C
- Contractuel de droit public: Catégorie A
- Expérience en conduite de projet, pilotage d'activité, structuration de processus

Spécificité du poste

- Poste basé à Châlons-en-Champagne
- Poste soumis à Déclaration Publique d'Intérêts
- Astreintes administratives après formation préalable
- Déplacements sur la région- Permis B recommandé
- Référence interne: TSAN00001

Poste à pourvoir dès que possible

• Contrôle de gestion
• Reporting
• Suivi de conformité
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Recettes
• Système d'information