Responsable Patrimoine et Travaux Nouveaux H/F - Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne assure la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise (du ressort du CHU).

Il porte également au niveau régional des unités de services en psychiatrie générale (personne âgée) ainsi qu'un pôle enseignement / recherche universitaire en addictologie.

L'EPSM en quelques chiffres :

- 1 300 professionnels hospitaliers, 120 médecins et internes pour un budget de 100 millions d'euros (dont une Maison d'Accueil Spécialisée avec un budget de 4 millions d'euros) ;
- 428 lits, 176 places (dont 49 en Maison d'Accueil Spécialisée et 7 places de jour).

Les Centres Hospitaliers Léon Bourgeois (CHLB) de Châlons-en-Champagne et d'Argonne, ainsi que l'EHPAD de Vienne-Le-Château sont gérés par la même direction.

Enfin, un Groupement d'Intérêt Public (géré par l'EPSM) propose des activités de blanchisserie et de restauration aux 4 Etablissements.

Ces 4 structures sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire de Champagne aux côtés d'autres structures, notamment le CHU de Reims (établissement support du GHT), visant à instaurer une dynamique de coopération renforcée entre les établissements hospitaliers et médicosociaux.

Rattaché au Directeur du PRMN, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les besoins et demandes des utilisateurs et le maître d'ouvrage des opérations de l'EPSM. Vous menez ou pilotez des études pré-opérationnelles sur tout type de projets et assurez la définition et le suivi des opérations de travaux jusqu'à leur achèvement, dans le respect du calendrier et des contraintes financières.

Vous apportez également votre contribution aux réflexions prospectives sur l'évolution du patrimoine immobilier afin d'enrichir et de préciser le schéma directeur de l'EPSM.

Le périmètre de responsabilité et de marge de manoeuvre

- Conduire ou faire des études de faisabilité ou de programmation nécessaires ;
- Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs et le maître d'ouvrage pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation ou de rénovation, ou pour tout autre projet ;
- Participer à l'élaboration et à la justification des budgets prévisionnels et les plannings en amont des opérations (fiches projets, fiches action, équipements immobiliers) ;
- Réaliser des points réguliers lors de la transmission de dossiers aux pilotes de projets opérationnels ;
- Faire réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables ainsi que leur chiffrage (en collaboration avec le directeur et/ou l'ingénieur technique) ;
- Assurer la coordination et le suivi des missions de programmation ou d'AMO ainsi que l'ensemble des études préalables aux travaux et la phase d'exécution des études par les prestataires externes ou internes ;
- Suivre la mise en place des schémas directeurs ou des opérations programmées avec la direction de rattachement ;
- Participer à la réalisation d'audits et assurer l'instruction des dossiers administratifs (urbanisme, ERP, ...) ;
- Mettre en place un pilotage de responsabilités avec l'ingénieur technique (qui a le management de 4 techniciens hospitaliers supérieurs et d'une quinzaine d'ouvriers pluridisciplinaires) ;
- Animer les réunions ;
- Gérer les fins de travaux (suivi des réserves, dommages ouvrages potentiels durant période de garantie) ;
- Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations prestataires par rapport aux cahiers des charges ;
- Assurer une veille technologique et réglementaire (entretenir une documentation technique spécialisée) ;
- Assurer une veille prospective en recherche patrimoniale
- Identifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l'immobilier ;
- Proposer des indicateurs au directeur et en assurer le suivi ;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité avec les applications informatiques à disposition.
- Assurer le suivi et le reporting des enquêtes et schémas opérationnels (Ad'AP, sécurité incendie, données amiante, BEGES, transition énergétique...) auprès de la hiérarchie.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage ou en tant que Programmiste.

Une expérience en management de projets (et d'équipes) est indispensable.

Une connaissance des marchés public serait appréciée.

Nous recherchons une personne ouverte et dynamique, capable de s'adapter à un univers Hospitalier qui demande curiosité, autonomie et rigueur.

Intéressé et disposant de bonnes capacités d'affirmation, vous êtes force de proposition tout en restant proche de la réalité terrain.

• SGBD
• Programmation
• Études de faisabilité
• Veille technologique
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Création d'une base documentaire
• Gestion budget
• Rédaction du cahier des charges
• Force de proposition