Secrétaire Polyvalente BTP H/F - Dauphin Energies

Dans le cadre de son développement, le Groupe Dauphin Energies recherche un Secrétaire Polyvalent expérimenté H/F dans le secteur du BTP, capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise. Réactive, rigoureuse et fortement impliquée dans ses missions, la personne recherchée occupera un poste stratégique au coeur de l'organisation. Véritable chef d'orchestre entre les différentes Business Units, les conducteurs de travaux, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction, elle assurera la coordination administrative et opérationnelle des activités afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des projets. Grâce à sa parfaite maîtrise de l'environnement du BTP, à son sens des priorités et à son autonomie, elle saura gérer simultanément de nombreux dossiers, anticiper les besoins des équipes et contribuer activement à la performance et au développement du Groupe Dauphin Energies. Spécialisé dans les solutions d'énergie verte, le Groupe Dauphin Energies intervient dans des projets liés aux énergies renouvelables et à la transition énergétique. L'entreprise évolue dans un environnement dynamique nécessitant une coordination permanente entre les équipes travaux, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. En rejoignant le Groupe Dauphin Energies, vous intégrerez une structure à taille humaine où la polyvalence, la réactivité, l'esprit d'initiative et l'implication sont essentiels au bon fonctionnement des opérations. Véritable support des équipes terrain et des conducteurs de travaux, vous assurerez la gestion administrative des chantiers, le suivi des approvisionnements ainsi que la coordination des informations entre les différents intervenants. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des activités quotidiennes, en veillant au respect des délais, à la qualité du suivi administratif et à la fluidité des échanges.Nous recherchons une personne capable d'accompagner les équipes dans la gestion administrative des chantiers, tout en assurant le suivi des approvisionnements, des dossiers opérationnels et des relations avec les différents partenaires de l'entreprise.Contrat : CDITemps de travail : Temps pleinLocalisation : 51520 Saint-Martin-sur-le-PréRémunération : A négocier selon expérience et profilLieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s) - Idéalement dans le BTPCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logicielsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Respect des délais
• Réactivité
• Capacité d’adaptation