Assistant Administratif BTP H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif BTP (H/F) à Mourmelon-le-Grand (51400).

Au sein d'une entreprise reconnue du secteur de la construction, vous contribuez au bon déroulement des chantiers grâce à un travail administratif rigoureux et utile au quotidien.

Vous rejoignez une société spécialisée dans la construction d'autres bâtiments, avec une culture de l'organisation, du respect des engagements et de la collaboration entre les équipes terrain et les fonctions support. Ici, l'administratif n'est pas en arrière-plan : il sécurise les opérations et fluidifie la vie des équipes.

Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des dossiers et à soutenir l'activité chantier. Vous participez à la préparation et au classement des documents, au suivi des devis et à la mise à jour des informations nécessaires au pilotage. Vous assurez également le suivi des factures et contribuez au suivi du planning, afin de garantir la cohérence des informations transmises. Vous préparez et alimentez les dossiers chantier et veillez à la bonne tenue des documents dans le respect des procédures internes.

Votre profil

Une première expérience en environnement administratif vous a permis de développer une méthode de travail fiable, et vous aimez quand les tâches sont claires, suivies et utiles. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez organiser vos priorités et vous gardez le sens du service, notamment lorsque les informations doivent être transmises rapidement entre le bureau et le chantier.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur administrative pour fiabiliser les documents et limiter les erreurs. Votre sens du service vous pousse à répondre avec précision aux besoins des équipes. Vous savez gérer les priorités quand plusieurs demandes arrivent en même temps, tout en restant calme et structuré. Votre communication claire facilite les échanges et contribue à la fluidité du suivi.

Compétences techniques

Vous maîtrisez Pack Office et vous êtes à l'aise avec Excel pour exploiter des tableaux et mettre à jour des données. Vous savez contribuer au suivi factures et au traitement des informations liées aux documents de chantier. Vous participez au suivi planning et à la tenue des éléments nécessaires au bon déroulement des opérations. Vous êtes capable de préparer et d'organiser les dossiers chantier et d'appuyer la gestion devis.

A propos de nous

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