Secrétaire Technique H/F - Acpei Direction des ressources humaines

L'Association Châlonnaise de Parents Et d'amis de personnes déficientes Intellectuelles et/ou autistes recrute pour l'Internat de l'IME le tremplin, une secrétaire technique (H/F)CDD 1 mois - 28h/semaine Poste à pourvoir dès que possibleVos missions- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi) - Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes) - Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes - Archivage et classement (papier et numérique) - Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissementProfil recherchéFormation- Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5Expérience- Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée Compétences techniques et relationnelles - Capacités rédactionnelles- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...) - Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipeQualités humaines- Rigueur- Sens de l'organisation - Esprit d'équipe, sens du relationnel.Rémunération - Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Sens de l’organisation