Les missions du poste
structuration et fiabilisation du secrétariat?? Missions principales- Gestion et suivi autonome de dossiers administratifs- Analyse de l'existant et fiabilisation des données- Réorganisation et structuration du secrétariat- Mise en place d'outils de suivi et de procédures- Rédaction de courriers, notes et documents administratifs- Suivi des échéances et sécurisation des circuits d'information?? Activités spécifiques- Diagnostic des dysfonctionnements administratifs- Proposition d'amélioration des pratiques- Harmonisation des méthodes de classement et d'archivage- Création de tableaux de bord de suivi- Appui à la prise de décision du responsable
Le profil recherché
Efficacité, polyvalence et discrétion.?? Positionnement- Autonomie dans l'organisation du travail- Force de proposition attendue- Interaction avec plusieurs interlocuteurs
Compétences requises
- Diagnostic de pannes
- Amélioration continue
- Autonomie
- Force de proposition
- Rédaction de courriers
- Capacité d’adaptation