Adjoint Administratif Tribunal Chalons en Champagne H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Composition et effectifs du service :La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels). Votre hiérarchie :Le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature :19 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027 REINSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe **.**.**.**.** ****@****.** L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1) Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2) Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3) Accueil, information et renseignementÀ titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitées :NEANTOffres de formation associées à votre prise de poste :Tutorat en juridiction - formation interne et formations régionales

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation