Secrétaire H/F - France Travail

Description du posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre carrosserie située à Saint-Memmie.Vous occuperez un poste polyvalent alliant gestion administrative, accueil de la clientèle et suivi des activités de l'atelier.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients.Établir les devis.Gérer la facturation.Assurer le suivi des commandes fournisseurs.Réceptionner et contrôler les pièces destinées à l'atelier.Participer au nettoyage des véhicules clients.Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Profil recherchéVous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.).Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et en accueil, ainsi que de connaissances en facturation et en gestion des commandes.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un bon sens du relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client.Une connaissance du secteur de l'automobile ou de la carrosserie serait un véritable atout.Conditions du posteContrat : CDI.Temps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.Lieu de travail : Saint-Memmie (51).Rémunération : 25 605 € brut annuel.Avantages :Prime trimestrielle.Mutuelle d'entreprise.Poste à pourvoir dès que possible.Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et contribuer à la satisfaction de notre clientèle ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation