Gestionnaire Administratif et Juridique H/F - ARS Grand Est

Au sein de la Direction de l'Offre de Soins, et plus précisément au sein du département biologie pharmacie, vos missions sont les suivantes :

Vous sécurisez la gestion administrative et juridique des activités relevant de la pharmacie et de la biologie médicale. À ce titre, vous intervenez sur les domaines suivants :

Instruction administrative et juridique
Vous instruisez les demandes d'autorisation et les déclarations concernant notamment les pharmacies d'officine, les laboratoires de biologie médicale, les pharmacies à usage intérieur, les structures dispensatrices d'oxygène à domicile et certaines structures détenant ou gérant des médicaments
Vous contrôlez la conformité et la recevabilité administrative des dossiers et recueillez les avis nécessaires
Vous rédigez les décisions et assurez les formalités liées à leur diffusion et à leur publication
Vous organisez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers

Suivi réglementaire et contentieux
Vous gérez les contentieux relevant du champ de la biologie médicale et de la pharmacie
Vous suivez les obligations réglementaires des professionnels de santé et des établissements, en lien avec les pharmaciens du département
Vous participez aux campagnes de déclaration d'activité des professionnels et des structures concernées
Vous instruisez les signalements et les réclamations et assurez une veille juridique dans votre domaine d'activité

Gestion des données et appui au fonctionnement du département
Vous renseignez et actualisez les applicatifs métiers PHARMA-SI, ARHGOS, BIO2-LBM et BIO2-O2
Vous utilisez le logiciel MAARCH pour assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Vous contribuez à la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du département

Vous échangez régulièrement avec les usagers, les professionnels de la pharmacie et de la biologie médicale ainsi qu'avec de nombreux partenaires institutionnels : ministère chargé de la Santé, préfectures, agences nationales, COFRAC, ordres professionnels, syndicats et unions régionales des professionnels de santé.

Vous savez :
Instruire des demandes d'autorisations et de déclaratio
Analyser la recevabilité et la conformité de dossiers administratifs
Rédiger des décisions, arrêtés et courriers administratifs
Gérer des recours, signalements et réclamations

Vous connaissez :
L'environnement institutionnel et administratif
Le droit public et le droit pharmaceutique

Le fonctionnement des secteurs de la pharmacie et de la biologie médicale

Vous êtes :
Rigoureux et méthodique
Autonome et organisé
Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles
Attaché au travail en équipe

• Gestion des données
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier