Chargé de Mission - Coordination Administrative - Châlons-En-Champagne H/F - Rectorat de Reims

?? Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, vos missions se déploient autour des activités principales suivantes :

1.Coordination et suivi administratif

• Organiser, planifier et instruire les dossiers complexes ou transversaux (TER, Observatoire des dynamiques rurales, situations RH complexes...) en lien avec les différents services de la DSDEN et du rectorat en veillant à leur régularité administrative et juridique.
• Assurer le suivi des dossiers réservés et des chantiers prioritaires de la direction.
• Préparer, structurer et diffuser les notes d'opportunité, de cadrage et les synthèses à l'attention de la direction.
• Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi des dossiers). Rendre compte de l'activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants

2.Gestion des instances et des processus

• Superviser l'organisation des instances départementales réglementaires (comités sociaux d'administration, conseils départementaux de l'Éducation nationale, etc.).
• Assurer une veille réglementaire relative aux dossiers réservés et aux chantiers prioritaires de la direction.
• Conseiller et informer les interlocuteurs concernés, notamment l'équipe de direction

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation du système éducatif français et du fonctionnement d'une DSDEN.
• Compétences techniques des différents domaines de travail
• Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et des règles de la fonction publique

Compétences :

• Savoir conseiller ou aider à la décision
• Assurer une veille réglementaire
• Maîtriser les procédures et des règles administrative
• Maîtriser la rédaction administrative (notes de synthèse, courriers officiels, comptes rendus)
• Capacité à analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes sous contrainte de temps.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques collaboratifs (suite bureautique, outils de partage et de planification).

Savoir être :

• Capacité de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens de l'analyse
• Polyvalence
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public.
• Excellent relationnel, diplomatie et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation