Adjoint Administratif Polyvalent - St Memmie H/F - Communes

Adjoint administratif "polyvalent" à temps complet au service "démarches administratives"

- Assure l'accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, délivrance de documents, orientation vers les servcies)
- Gère l'enregistrement du courrier et la boîte mail "contact" de la collectivité
- Gère du secrétariat divers de l'accueil et des autres services (arrêtés de circulation, tableau suivi travaux,..)
- Gère le portail famille (inscriptions périscolaire et extrascolaire, facturations)
- Assure en binôme la gestion des locations de salles
- Instruit et valide les dossiers du dispositif de recueil (CNI/Passeport) - remise des titres
- En l'absence de la responsable, instruit la gestion funéraire et constitue les actes d'Etat-Civil
- Assure le recensement citoyen

- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Qualité d'accueil, d'écoute et de dialogue, sens du contact et du service public
- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Grande polyvalence due aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances en Etat-Civil et en législation funéraire appréciées

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation