Chef de la Divsion des Elèves et des Etablissements - Châlons-En-Champagne H/F - Rectorat de Reims

??Le/la Chef de la Division des Elèves et des Etablissements encadre et anime une équipe pluridisciplinaire composée de gestionnaires et de chargés de mission. Il veille à la qualité du service rendu, à la cohérence des procédures, et à la mise en oeuvre des politiques éducatives sur les champs liés aux élèves, aux établissements et à la coordination partenariale.

Activités principales :

Management, animation et encadrement d'équipe

• Encadrer, animer, accompagner et évaluer une équipe composée de 4 gestionnaires et 4 chargés de mission
• Adopter une posture de manager-coach favorisant l'écoute, la responsabilisation et le développement professionnel de chaque agent
• Encourager la montée en compétences et la prise d'initiative des agents
• Favoriser la cohésion d'équipe, la solidarité et les synergies entre agents
• Organiser et animer des réunions internes de coordination et de suivi

Organisation et pilotage du service

• Structurer et harmoniser les procédures de travail.
• Organiser la planification annuelle des activités
• Proposer et mettre en oeuvre des organisations plus efficientes pour améliorer le fonctionnement global de la division
• Rendre compte de l'activité de la division à la hiérarchie et alerter en cas de situation sensible, de dysfonctionnement ou d'enjeu majeur identifié

Veille réglementaire et qualité administrative

• Assurer la diffusion, la bonne compréhension et l'application des textes réglementaires et des circulaires
• Assurer une veille juridique et réglementaire constante
• Superviser la qualité des écrits (courriers, courriels), notamment à destination des familles et des partenaires institutionnels

Suivi des dossiers et coordination thématique

• Supervision des missions des chargés de mission :
• Climat scolaire, prévention, sécurité
• Coordination des PIAL/PAS
• Lutte contre le harcèlement scolaire
• Mise en oeuvre des politiques partenariales

Suivi et pilotage

• Assurer la tenue, la mise à jour et la qualification des tableaux de bord de la division
• Analyser les données pour identifier enjeux, difficultés, pistes d'amélioration

Coopération et communication

• Renforcer les liens avec les autres services de la DSDEN pour une gestion transversale et cohérente des dossiers
• Participer activement aux instances, commissions et groupes de travail internes et externes

Savoirs :

• Connaissance approfondie du système éducatif, des politiques publiques scolaires et des enjeux liés à la vie scolaire et aux établissements
• Maîtrise du cadre réglementaire, juridique et administratif
• Connaissances des circuits décisionnels de l'Éducation nationale et des partenariats institutionnels

Savoir-faire :

• Capacité à piloter une équipe, organiser et prioriser les activités.
• Compétences rédactionnelles élevées (synthèse, clarté, rigueur)
• Aptitude à l'analyse, à l'anticipation et à la proposition.
• Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, outils bureautiques)

Savoir-être :

• Leadership fondé sur la confiance, l'écoute et l'accompagnement.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
• Capacité à fédérer, instaurer un climat de travail coopératif et constructif

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Management d'équipe
• Réactivité