Gestionnaire Ressources Humaines de Proximité H/F - Préfecture de la Marne

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d'assurer les fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Le SGCD est composé de 5 services : ressources humaines, immobilier et des ressources techniques, budget, informatique et communication, relations à l'usager.
Le service des ressources humaines est composé de trois sections: la section «recrutements et rémunération», la section «gestion des carrières» et la section «action sociale, formation et instances de concertation»

Vos missions
Pour les agents du ministère de la Transition Écologique de la DDETSPP, de la DDT ainsi que les ouvriers des parcs et ateliers (OPA), soit environ 150 agents, vous:

- assurez le suivi de la gestion administrative de leur carrière, de la prise en charge au départ:
Prise en charge administrative
Bilan des fonctionnaires stagiaires et suivi de la titularisation
Promotions et avancements,
Entretiens professionnels,
CET,
Demandes de temps partiel,
Demandes de télétravail,
Congés maladie et accidents du travail,
Gestion du temps de travail et gestion des congés via le logiciel Casper,
Suivi des départs en retraite

- fiabilisez le logiciel RH (RenoiRH) et le mettez à jour

- alimentez les tableaux de bord RH

- participez activement à la réalisation des campagnes annuelles collectives (CET, avancements, entretiens professionnels)

- informez et conseillez les agents, notamment lors des permanences en DDI

- accueillez les nouveaux arrivants en DDI

- procédez au classement et à l'archivage des dossiers administratifs

- assurez la gestion des services civiques et stagiaires de la DDT en l'absence du gestionnaire titulaire de la mission

La qualité du service rendu nécessite une certaine polyvalence entre tous les gestionnaires de la section.
Le gestionnaire assure la suppléance de son binôme chargé de la gestion des agents des ministères de l'agriculture, sociaux et des finances en cas d'absence.

Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A

Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, disposant d'une certaine connaissance du droit de la fonction publique et des règles de gestion administrative des agents. Une maîtrise ou une appétence pour les outils RH est souhaitée. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, le/la gestionnaire doit faire preuve d'écoute, de disponibilité, de discrétion, ainsi que d'un véritable sens du service et de l'accompagnement des agents.

• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Capacité d’adaptation