Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Une entreprise spécialisé dans les travaux publique.
Vos missions sont les suivantes :
- Assister la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel.
- Collecter, vérifier et traiter les données liées aux absences, temps de travail et déplacements.
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting RH.
- Assurer le suivi des accords de rémunération et du temps de travail.
- Utiliser les logiciels de gestion des temps pour préparer les éléments de paie.
- Suivre les visites médicales et les aptitudes du personnel.
- Réaliser les déclarations et attestations administratives liées aux salariés.
- Assurer le suivi des indemnités journalières.
- Contrôler les échéances des permis de conduire.
- Gérer les supports des entretiens professionnels et leur retour.
- Renseigner les tableaux de bord RH (temps de travail et salaires).
- Commander les médailles du travail.
- Participer aux actions de la démarche RSE.
Une entreprise spécialisé dans les travaux publique.
Vos missions sont les suivantes :
- Assister la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel.
- Collecter, vérifier et traiter les données liées aux absences, temps de travail et déplacements.
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting RH.
- Assurer le suivi des accords de rémunération et du temps de travail.
- Utiliser les logiciels de gestion des temps pour préparer les éléments de paie.
- Suivre les visites médicales et les aptitudes du personnel.
- Réaliser les déclarations et attestations administratives liées aux salariés.
- Assurer le suivi des indemnités journalières.
- Contrôler les échéances des permis de conduire.
- Gérer les supports des entretiens professionnels et leur retour.
- Renseigner les tableaux de bord RH (temps de travail et salaires).
- Commander les médailles du travail.
- Participer aux actions de la démarche RSE.
Le profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et des Ressources Humaines.
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation sociale et les procédures de l'entreprise.
- Gérer des projets et des dossiers administratifs.
- Assurer la transmission et le suivi des informations RH.
- Mettre à jour les documents professionnels et réglementaires.
- Rédiger des documents administratifs.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et communication efficace.
- Capacité d'anticipation, d'analyse et de négociation.
- Autonomie, initiative et force de proposition.
Il est également nécessaire d'être à disposition des éléments suivant :
- Bac +3 minimum en Ressources Humaines.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH/paie).
- Connaissance de la législation sociale et des pratiques RH.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et des Ressources Humaines.
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation sociale et les procédures de l'entreprise.
- Gérer des projets et des dossiers administratifs.
- Assurer la transmission et le suivi des informations RH.
- Mettre à jour les documents professionnels et réglementaires.
- Rédiger des documents administratifs.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et communication efficace.
- Capacité d'anticipation, d'analyse et de négociation.
- Autonomie, initiative et force de proposition.
Il est également nécessaire d'être à disposition des éléments suivant :
- Bac +3 minimum en Ressources Humaines.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH/paie).
- Connaissance de la législation sociale et des pratiques RH.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Autonomie
- Excel
- Entretien professionnel
- Droit social
- Word
- Pro-activité
- Force de proposition
- Gestion du personnel
- Paie