Assistant Administratif H/F - PROMAN

PROMAN c'est plus de 3 000 collaborateurs dans le monde travaillant avec passion et motivation. Entreprise à dimension humaine, PROMAN doit sa position de 4ème acteur européen des ressources humaines à ses valeurs : l'humain, la proximité et la réactivité.

Vous aurez en charge :

• Accueil des candidats et des intérimaires
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Recherche de profils et prises de contacts téléphoniques
• Sélection des candidats et des intérimaires et déroulement d'entretiens physiques
• Réalisation de contrats de travail et des renouvellements
• Gestion des plannings des intérimaires
• Veille au bon déroulement des missions
• Veille à la montée en compétences des intérimaires
• Veille à la solvabilité des clients et suivi du risque clients
• Réalisation des déclarations administratives
• Edition des registres obligatoires
• Confection de divers documents administratifs
• Réalisation des différentes attestations nécessaires aux intérimaires
• Organisation, classement et archivage des documents
• Sauvegarde administrative si nécessaire
• Gestion des stocks de fournitures et réalisation des commandes nécessaires
• Traitements de la paye des intérimaires et de la facturation des
• Relance auprès des intérimaires et des clients pour obtenir les relevés d'heures
• Participation à la réalisation des objectifs afférents et traitement des dysfonctionnements, les non conformités
• Proposition d'améliorations nécessaires à une meilleure efficacité
• Information auprès des intérimaires des risques des postes occupés
• Prise en charge immédiate des accidents de travail
• Gestion et suivi des visites médicales et des habilitations
• Recherche continue de la satisfaction des clients et des intérimaires
• Participation au traitement des réclamations et litiges
• Evaluation et sensibilisation des intérimaires à la sécurité

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Sens du relationnel, esprit d'équipe, réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, aisance téléphonique.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Service client
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Traitement des réclamations
• Facturation
• Contrat de travail
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation