Assistant Administratif et Comptable H/F - 51

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Il ou elle aura pour missions :

Secrétariat général
o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques

o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers

o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité

o Gérer et actualiser la base d'informations

o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents

o Assurer l'organisation logistique des réunions

o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus

o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

Secrétariat spécifique
o Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)

o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)

o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux

o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

Comptabilité
o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais...).

o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers

o Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget

o Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures

Gestion administrative du personnel
o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires

o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants...

o Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords

o Vérifier la validité des informations traitées

o Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires

Compétences du poste
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie

o Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité

o Qualités relationnelles, d'écoute et de communication

o Capacités rédactionnelles

o Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)

Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes

Complexe Gérard Philipe- 19 avenue du général Sarrail - 51 000 CHÂLONS EN CHAMPAGNE Tél. **.**.**.**.**

Précisions
o Lieu de travail : Châlons en Champagne (51)

o Type de contrat : CDI

o Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 17h30/semaine

o Salaire indicatif : 1008€ brut/mois - 13ème mois

o Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS

o Formation souhaitée : Bac +2 - BTS Assistant de gestion PME ou équivalent

o Expérience souhaitée

Calendrier prévisionnel
o Retour des candidatures : 19/09/2025

o Entretiens : 25/09/2025

o Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel