Secretaire Espace de Rencontre et Médiation Familiale H/F - Union Depart des Assoc Familiales

Poste à pourvoir au 1 juillet.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires liées à l'organisation des
droits de visites en Espace de Rencontre et de la Médiation

- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers et les suivis rigoureux jusqu'à la réalisation.
- Vous rendez compte aux accompagnateurs sociaux sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées.
- Vous apportez une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées.
- Vous avez une solide expérience en secrétariat et une bonne maîtrise du pack Office, GED.
- Vous avez des capacités d'adaptation et d'initiatives, un esprit d'équipe, confidentialité et réactivité sont de rigueur.
- Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe, le sens de l'organisation et une aisance dans le multitâche.
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.

Qualification Agent Administratif Principal
Salaire brut mensuel : 1306 euros (variable selon expérience)
Diplôme de niveau 3 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
Poste basé à Châlons-en-Champagne

Adresser CV + lettre de motivation
A l'attention du service RH de l'UDAF, 7 Bd JF Kennedy 51000 CHALONS en CHAMPAGNE
ou par mail : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• GED
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation