Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Marne H/F - Etablissements publics locaux

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Assistance et conseil aux élus et élues
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics..)
- Elaborer les documents budgétaires (budget, décision modificative, compte administratif...)
- Instruire des dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et les cimetières
- Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers.. ) et rédiger les comptes-rendus

Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public
- Accueillir et renseigner les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
- Mettre à jour, réviser des listes électorales et préparer des élections
- Recenser la population
- Instruire et suivre les demandes d'urbanisme

Gestion des affaires générales
- Gérer et suivre des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Elaborer les paies
- Assurer le suivi et l'exécution du budget de la collectivité
- Rédiger les délibérations et autres actes administratifs

- Permis B obligatoire
- Mobile sur l'ensemble du territoire de la Marne
- Expérience significative en tant que secrétaire de mairie
- Solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives
- Maîtrise des outils informatiques et des processus de dématérialisation
- Connaissances des principaux logiciels métiers (COSOLUCE, JVS, CIRIL ...)
- Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
- Capacité d'adaptation, curiosité, esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Capacité rédactionnelle

• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Code des marchés publics
• Paie
• Capacité d’adaptation