Secrétaire Général de Mairie H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

Le service intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Marne recrute des secrétaires généraux de mairie (H/F) pour renforcer les services administratifs des communes du département de la Marne.

Votre mission

Au sein des services d'une commune, vous assurez le fonctionnement administratif de la collectivité et accompagnez les élus dans la mise en oeuvre des décisions municipales.

Selon les besoins de la collectivité, vos missions peuvent notamment consister à :

assurer l'accueil et l'information des administrés ;
assurer la gestion administrative courante de la commune ;
préparer et suivre les réunions du conseil municipal et rédiger les délibérations et procès-verbaux ;
assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services compétents ;
gérer l'état civil et les démarches administratives liées aux élections ;
assurer le suivi budgétaire et comptable de la commune, en lien avec les services concernés ;
préparer et suivre les dossiers de subventions et les demandes administratives ;
assurer la gestion administrative du personnel communal ;
suivre les dossiers relatifs à l'urbanisme et aux affaires communales ;
accompagner les élus dans la préparation et le suivi des projets de la collectivité ;
assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;

Les missions confiées peuvent varier en fonction de la taille de la commune, du poste et de la collectivité d'accueil.

Votre profil

Vous êtes :

organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
capable de travailler en lien étroit avec les élus, les agents communaux et les partenaires institutionnels ;
discret(e), réactif(ve) et doté(e) du sens du service public.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif, juridique et budgétaire communal est appréciée.

Une première expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale constitue un atout.

Informations complémentaires :

Plusieurs postes sont à pourvoir dans différentes communes de la Marne.

Les missions peuvent être proposées pour des durées et des temps de travail variables selon les besoins des collectivités.

Vous êtes disponible, organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une collectivité territoriale ? Rejoignez le service intérim du Centre de gestion de la Marne !

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Gérer les ressources humaines,Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Rigueur et méthode
• Contrôle du budget
• Réactivité
• VRD