Secrétaire de Circonscription de la Solidarité Départementale - Pôle Renfort H/F - Conseils départementaux

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités, vous exercez des missions administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

!!! Lorsque vous intégrez le pôle renfort du service social et de prévention, vous êtes affecté à la CSD la plus proche de votre lieu de résidence (elle sera qualifiée « résidence administrative »). A partir de celle-ci, vous vous rendez auprès d'une autre CSD du département, au gré des besoins, pour lui apporter un soutien administratif. Les temps de déplacement sont intégrés à votre temps de travail (un véhicule de service est mis à disposition lors de vos déplacements professionnels).

- Intervenir administrativement dans l'ensemble des champs d'intervention d'une C.S.D. (insertion, aide sociale à l'enfance, épiceries sociales, etc.),

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires, savoir les orienter en fonction de leur(s) demande(s),

- Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

- Rédiger des courriers divers et rapports (contrats d'engagement réciproque (C.E.R.), écrits professionnels des travailleurs sociaux, etc.),

- Trier, dispatcher et envoyer le courrier de la C.S.D.,

- Réaliser des tâches administratives diverses (photocopies, gestion de fournitures, classement, archivage, etc.).

Vous disposez d'une expérience similaire et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.

Vous êtes une personne :

- Rigoureuse,
- Organisée,
- Disponible,
- Dotée d'un esprit d'initiative,
- Respectueuse du secret professionnel,
- Aimant le travail en équipe.

• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier