Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Chalons en Champagne H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA REIMS
Les missions du poste
Les activités du service :
- Service de l'aide juridictionnelle
- Frais de justice
- Mission de secrétariat
Composition et effectifs du service :
La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 23 greffiers, 3 SA, 18 AA, 2 AT, 3 B contractuels et 1 C contractuels).
La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice.
Votre hiérarchie :
La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 8 octobre 2026
Prise de poste au 1ermars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe :
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Madame la Directrice de greffe adjointe
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Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité:
- classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,
Gestion et suivi logistique:
- gestion des fournitures de bureau et informatique,
Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :
- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif
- contrôle et gestion des frais de gardiennage
- gestion du circuit simplifié des frais de justice
Gestion des archives:
- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives
Activité complémentaire: assurer les remplacements:
- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle
Le profil recherché
Connaissances:
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être:
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
NEANT
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Tutoriat en juridiction - formation interne et formations régionales
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation