Chargé de Mission - Coordination Administrative - Châlons-En-Champagne H/F - Rectorat de Reims

?? Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, vos missions se déploient autour des activités principales suivantes :1.Coordination et suivi administratifOrganiser, planifier et instruire les dossiers complexes ou transversaux (TER, Observatoire des dynamiques rurales, situations RH complexes...) en lien avec les différents services de la DSDEN et du rectorat en veillant à leur régularité administrative et juridique.Assurer le suivi des dossiers réservés et des chantiers prioritaires de la direction.Préparer, structurer et diffuser les notes d'opportunité, de cadrage et les synthèses à l'attention de la direction.Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi des dossiers). Rendre compte de l'activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants 2.Gestion des instances et des processusSuperviser l'organisation des instances départementales réglementaires (comités sociaux d'administration, conseils départementaux de l'Éducation nationale, etc.).Assurer une veille réglementaire relative aux dossiers réservés et aux chantiers prioritaires de la direction.Conseiller et informer les interlocuteurs concernés, notamment l'équipe de direction

Connaissances : Connaissance de l'organisation du système éducatif français et du fonctionnement d'une DSDEN.Compétences techniques des différents domaines de travailMaîtrise de l'environnement juridique, administratif et des règles de la fonction publiqueCompétences : Savoir conseiller ou aider à la décision Assurer une veille réglementaireMaîtriser les procédures et des règles administrativeMaîtriser la rédaction administrative (notes de synthèse, courriers officiels, comptes rendus)Capacité à analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes sous contrainte de temps.Maîtrise avancée des outils bureautiques collaboratifs (suite bureautique, outils de partage et de planification).Savoir être : Capacité de synthèse Sens de l'organisation Sens de l'analyse Polyvalence Sens de l'organisation, rigueur et méthode.Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public.Excellent relationnel, diplomatie et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Qualité fédératrice
• Compte-rendu
• Veille réglementaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation