Assistant Administration des Ventes H/F - PRIVÉ S.A.

PRIVÉ S.A. conçoit et fabrique depuis plus de 70 ans des silos modulaires en acier destinés principalement au stockage de céréales. Nos clients reconnaissent la qualité et la durabilité de nos produits, ainsi que leur capacité à s'adapter à une grande variété de configurations. PRIVÉ S.A. fait aujourd'hui partie des acteurs incontournables du stockage de céréales. Partenaire des coopératives agricoles, meuniers, fabricants d'aliments pour le bétail, négociants en céréales, PRIVÉ S.A. exporte la moitié de sa production, et emploie plus de 100 salariés sur son site de Châlons en Champagne.
Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous devrez gérer les commandes pour un périmètre défini, et dans ce cadre, vos principales missions seront :accueillir les clients et partenaires (téléphone, e-mail), qualifier leurs demandes, les orienter vers les interlocuteurs compétents,contrôler la conformité des commandes, en vous assurant que le dossier du projet est complet et conforme,suivre les commandes, en collaboration avec le responsable commercial, les expéditions, le client et les éventuels prestataires (équipes de montage),participer à la gestion du risque client : demande d'analyse financière, montage de dossiers de Crédit Documentaire,suivre la constitution des dossiers attachés à chaque chantier, et assurer la transmission de l'ensemble de la documentation nécessaire aux intervenants (plans de prévention, attestations de sous-traitants... ),aider le service commercial dans son quotidien (expédition de catalogues, de tarifs, organisation des salons,...).

Niveau BTS/DUT (Commerce / Gestion / Logistique...) au minimum. Votre anglais est opérationnel et vous permet de dialoguer aisément avec notre clientèle. La pratique de l'allemand sera un plus. Une expérience significative sur un poste comparable sera appréciée, tout comme la maîtrise des Incoterms 2020.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez vous adapter à un environnement complexe et exigeant.

• Anglais
• Analyse financière
• Allemand
• Gestion du risque
• Gestions des crédits documentaires
• Rigueur et méthode