Assistant Comptable et Administratif - Châlons en Champagne 51 H/F - Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes : -Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; -Affranchissement du courrier ; -Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; -Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives : -Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes -de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ; -Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; -Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction -des demandes des familles) ; -Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, -notification aux familles) ; -Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; -Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de -coordonnées, etc) ;Missions comptables : -Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : -saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement -Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des -commensaux, voyages et sorties scolaires) ; -Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; -Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51Quotité: 100%Date de début: Dès que possibleDate de fin: 8 Juillet 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.Profil recherché : Savoir-faire :Système éducatif et ses enjeuxTechniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbaleTechniques de documentation et de classement / archivageMaîtrise des outils de bureautique et d'informatiqueStructurer son travailSavoir être :Autonomie, initiative, réactivitéSens de l'organisationSens de la confidentialitéAptitude à la communication, à l'écoute

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de parc
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Français
• Encaissement
• Réactivité