Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Marne H/F - Conseils départementaux

Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE) de la direction enfance, famille et prévention santé se doit de mettre en oeuvre la mission de protection de l'enfance à l'échelle du département.

Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).

En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.

- Assurer le secrétariat du chef du service,
- Réaliser l'accueil téléphonique du service,
- Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
- Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l'utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
- Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
- Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
- Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
- Être le référent CPAM (caisse primaire d'assurance maladie) - droits des enfants confiés,
- Gérer les déclarations de sinistres,
- Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.

Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l'enfant, ainsi que son bien-être, sont au coeur de votre activité.

Vous disposez :

- D'une aisance avérée à l'usage de l'outil informatique,
- D'une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous êtes une personne :

- Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
- Disponible,
- Autonome,
- En capacité de prendre du recul.

• TEAMS
• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• SharePoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique