Secrétaire du Service Environnement et de Commissions Départ. H/F - DDT de la Marne

Le Service Environnement (SE) est un des services de la Direction Départementale des Territoires de la Marne (DDT 51). Il recrute un(e) Secrétaire du Service Environnement et de commissions départementales (H/F) - Catégorie C. Dans le Service Environnement, vous aurez pour missions : - Secrétariat du service Environnement : activités courantes d'un secrétariat de service (gestion de la boite mails du Service, gestion des courriers entrants et sortants, gestion des appels téléphoniques,...), référent-e CHORUS DT pour les frais de déplacement pour le Service, gestion des fournitures, gestion administrative des nouveaux arrivants,. - Suivi comptable : gestion des crédits (application CHORUS) pour police de l'Eau et Nature - Secrétariat de la Commission Départementale de la Nature, des Paysages et des Sites (CDNPS) : gestion de l'organisation matérielle de la CDNPS - En doublon avec l'agent en charge du secrétariat du Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques sanitaires et Technologiques (CODERST) - Activités ponctuelles (selon les besoins du Service) : gestion des dossiers de régulation des nuisibles, appui si nécessaire à l'instructeur déclaration des installations classées et les contributions concernant les porter à connaissance des documents d'urbanisme.Compétences demandées : - Compétences techniques : Maîtrise logiciels bureautiques Writer, Calc et Impress Maîtrise logiciel de suivi budgétaire et frais de déplacement : Chorus formulaire, Chorus DT - Compétences transversales : savoir travailler en équipe, savoir rédiger, savoir appliquer la réglementation, être rigoureux - Compétences relationnelles : savoir communiquer, avoir le sens des relations humaines. - Modes d'acquisition : formationProfil : un diplôme en secrétariat serait apprécié.Expérience requise : Minimum 6 mois d'expérience dans le domaine du secrétariat. Avoir déjà eu une expérience dans une administration publique serait un vrai plus.Durée du contrat : 4 mois, du 01/09/26 jusqu'au 30/12/26Pour postuler, merci de candidater par mail.

Experience: 6 Mois - En secrétariatCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des crédits
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Calc
• Tenue comptable
• Writer
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Impress